复函的格式及范文_复函

1.回函和复函的区别

2.批复和复函的区别

回函和复函的区别如下：

1、内容上的的区别：

回函是发一封信函给别人，随后别人给的回复的信函；只有这一种情况。

复函不仅同时有回函的含义，还包括某人发出一封信后，随后又补发了一封信给对方。

2、运用场合的区别：

复函，适用于答复不相隶属机关的业务问题或上级机关的办公部门、业务职能部门答复下级机关的请示事项时使用。这种函的针对性强，对方请求解决什么问题就回答什么问题，同时要求有一定的时效性。

而回函的运用场合相比较之下就显得宽松多了，用在不那么严肃的场合。可以用在亲友等关系亲密的情况下。

扩展资料

撰写函件注意事项：函的写作，首先要注意行文简洁明确，用语把握分寸。无论是平行机关或者是不相隶属的行文，都要注意语气平和有礼，不要倚势压人或强人所难，也不必逢迎恭维、曲意客套。至于复函，则要注意行文的针对性，答复的明确性。

其次，函也有时效性的问题，特别是复函更应该迅速、及时。像对待其他公文一样，及时处理函件，以保证公务等活动的正常进行。

百度百科——回复函

百度百科——复函

回函和复函的区别

回复函的格式及范文如下：

1、格式：

复函的全文由标题、正文、落款三部分构成：

（1）标题：

由发文机关、事由和文种类别（复函）组成，一般不可省略。

（2）正文：

包括受文单位、开头用语、答复意见、结尾四部分。受文单位要顶格写；开头用语多为“你处××函收悉，经××研究，现答复如下XXXX之类，要写明来函日期、名称和编号；接着是针对来函内容作出的具体答复；结尾用“此复”、“特此函复”等语作结。

（3）落款：

发文机关、日期并加盖公章。

2、范文：

×××规划局：

经我公司/单位认真考虑，愿意参加××市规划局举办的《×××设计及重点地区详细城市设计》方案征集项目，接受征集文书提出的各项要求，保证遵从各条事项。无异议。

项目组成员如下：

×××

×××

×××

我公司相关的城市设计业绩有：

1、 (仅列名称、规模、设计时间)

2、

……

特此复函

××年××月××日

附：设计单位相关资料

回复函详细介绍：

答复即复函，属公函的一种。

复函是机关、单位为答复来函一方面商洽、询问或联系事宜而使用的一种公文，既可用于上级机关对下级单位的答复之用，也可用于平行机关或不相隶属机关的答复。复函如属上级机关对下级机关所要求事项的答复，同时具有某种批复、批示的性质。

以上内容参考：百度百科-回复函

批复和复函的区别

含义不同、内容不同等。

回函是指对来函的回复。复函是对方针对我方提出的报文（如邀请、请示、报告等）予以答复时使用的公文。简单来说，复函主要是解决来函中提出的问题或情况进行明确的答复。

回函是发一封信函给别人，然后给别人回复信函，只有这一种情况。复函不仅有回函的含义，还包括发了一封信之后，又补发了一封。

批复与复函的区别有以下三点：行文方向不同；尾语明显有别；两者的语气必须有别。

1、行文方向不同。

尽管两个文种都属法定行政公文文种，但一个是下行文，一个是平行文。收到下级机关的请示，应该回之以批复；收到不相隶属机关的请批函以及领导机关转来的下级机关请示，只能回之以复函。

2、尾语明显有别。

不同的公文文种具有不同的结尾用语：写给下级机关的批复，尾语可使用严肃的要求式尾语或专用尾语“特此批复”；写给不相隶属机关的复函，就不可使用这样的尾语，只能使用适合行文关系和文种的尾语，如“特此函复”。而“此复”这个尾语，两者都可以使用。

3、两者的语气必须有别。

不同行文方向和行文关系的公文文种，使用的行文语气也是截然不同的。批复是下行文，语气可坚定严肃；复函属平行文，态度要鲜明，但语气应相对委婉，不应给人以“一朝权在手，便把令来行”、忘乎所以、盛气凌人的感觉。

批复的写法：

1、标题：标题的写法最常见的是完全式的标题，即由发文机关、事由和文种构成。在事由中一般将下级机关及请示的事由和问题写进去。

2、主送机关：主送机关一般只有一个，是报送请示的下级机关。其位置同一般行政公文，写于标题之下，正文之前，左起顶格。批复不能越级行文。

3、正文：正文包括批复引语、批复意见和批复要求三部分。批复引语要点出批复对象，一般称收到某文，或某文收悉。要写明是对于何时、何号、关于何事的请示的答复，时间和文号可省略。