办公设备管理制度_办公设备管理制度汇编

1.办公室管理的概念

2.办公室必备的办公用品有哪些

3.设备该如何管理

4.税务局办公设备资产配置标准

5.工业企业固定资产设备类资产管理方案

第一章总则

第一条：设备、设施是生产力的重要组成部分，是企业进行生产的重要物质基础。提高设备、设施管理水平，对提高生产质量、降低成本、节约能源、安全生产及提高经济效益都具有重大意义，为适应公司体制改革的需要，根据院颁发的《全民所有制工业交通企业设备管理条例》，结合公司的实际情况，特制定本制度。

第二条：本制度适用于公司所有单位的设备管理。

第三条：设备管理的原则：依靠技术进步、促进生产发展、预防设备事故，管理与使用相结合、定时维护与定期检修相结合、修理与更新相结合、专业管理与全员管理相结合。

第四条：设备管理的主要任务：是对设备的综合管理，保持设备完好，不断改善和提高公司装备的技术素质，充分发挥设备效能，合理调配使用，争取良好的经济效益。

第五条：公司必须设立专门机构负责设备管理，对所有设备实行统一管理、统一编号、台帐清楚、帐物相符。

第六条：公司设备主管领导对公司设备管理进行全面负责'对公司设备管理的方针、目标作出决策、并制定设备管理的考核内容。

第二章设备规划

第七条：设备购必须严格执行公司《设备购工作程序及要求》。

第八条：设备安装必须由有资质单位进行安装。安装结束后要进行测试及试验，并出具报告。危险区域的电气设备要由专业许可人员进行安装、改造。

第九条：库存设备管理要严格，并专人负责，做到入库设备严格验收、登记上帐、妥善保管，确保“三好出库”。

第三章固定资产管理

第十条：公司所属固定资产为此设备使用年限在一年以上，单位价值在2000.00元及以上者，均由专门机构统一管理。

第十一条：对公司生产设备均须建立设备台帐，并根据设备变化及时更新，固定资产卡片和设备技术档案做到数据准确、技术资料完整。

第十二条：公司主管部门机动处对设备的验收、增减、转移、报废等做好业务记录，并于年末进行实地检查、盘点，做到帐、物、卡相符合，出现问题及时处理。

第十三条：设备固定资产验收入库后，由主管部门统一调拨，要严格执行设备调配、调报制度。设备调配时，原使用单位必须保证设备完好，调出、调入单位及设备管理单位三方人员共同交接验收，交接后，一个月内如需发生维修费用，一律进入原使用单位成本。

第十四条：各使用单位未使用和不需用的设备应及时清理、维护、并报主管部门将闲置设备调出，由主管部门进行调配、不得私自进行调配、转借或出租。

第十五条：新投产设备应严格执行竣工验收制度，安装部门应提供全部有关技术资料及完整的安装施工记录与图纸，具体验收工作由主管部门负责，验收后的原始资料存入技术档案。

第十六条：特种设备必须按规定进行定期检验，检验合格，出具检验合格报告。

第十七条：设备的革新改造，应予先制定技术方案或设计，由主管部门审批，如审定应记入档案。

第十八条：固定资产报废要符合条件，由使用单位提出申请，主管部门组织鉴定后，填写设备报废申请书，报上级领导审批，已批准报废的固定资产应移交设备管理部门进行处理。

第四章设备的使用与维修

第十九条：各使用单位应建立健全设备的操作、使用、维护规程和岗位责任制，设备的操作和维护人员必须严格遵守。

第二十条：各使用单位要对本单位的设备进行登记造册，要落实到具体班组、个人，实行分级负责、归口负责，要保证设备的完好，提高利用率。

第二十一条：各单位在使用过程中应注重维修、保养、提高设备人员素质、正确使用、规范操作，做好日常维护，真正做到“预防为主”，防患设备事故的发生，以确保设备长期正常运行。

第二十二条：需取得矿用安全标志的设备必须取得矿用安全标志，电气设备、刀闸、开关等要有永久性标签。

第二十三条：设备维修必须认真贯彻预防为主，养修并重的方针，认真执行使用与维护相统一的原则。

第二十四条：主要设备要实行预修预检，其安全装置、各种仪表等必须按规定送检。

第二十五条：检修、大修必须依据实际情况确定，设备检修前应做好组织准备工作，检修提前上报，设备损坏严重、残余价值很小的，不列入检修。

第二十六条：大修设备拆装时，必须通知设备科进行检验确认，以备结算。检修时，必须认真填写检修记录、施工记录单、设备档案及报表。

第二十七条：设备发生异常情况时，须报本单位主管领导，由单位主管领导上报到主管部门，取逐级上报，及时消除异常情况。

第五章设备事故管理

第二十八条：设备事故直接影响生产经济的运行，其管理必须执行“预防为主”的方针，制定有效的防范措施，杜绝重大事故，减少一般事故。调查分析、制定和监督执行防范措施，提出事故处理意见及统计分析上报等进行全过程管理。

第二十九条：对设备事故应进行全员管理，各使用单位应发动全体职工，包括领导干部、维修工人、操作工人都必须参加设备事故管理。

第三十条：对设备事故的管理应专人专责，对事故从组织抢修、调查分析、制定和监督执行防范措施，提出事故处理意见及统计分析上报等进行全过程管理。

第三十一条：严格控制故障发生率，出现事故及事故隐患应及时上报。

第三十二条：出现设备事故时，抢修要迅速，对其调查分析要做到“三不放过”，及时分析事故原因，取防范措施，对事故次数、事故时间、事故损失费等基本数据，必须如实记录和正确统计。

第三十三条：在设备事故管理中应贯彻执行奖惩办法，实行有奖有罚，重奖重罚，与使用单位及职工的经济利益挂钩，以促进安全生产。

第六章设备管理的基础工作

第三十四条：公司设备主管部门要建立健全设备档案、设备图纸及技术资料等，要保存完好，认真做好统计工作，及时准确上报各类报表。

第三十五条：档案材料及各项记录的填写要认真准确、字迹整洁、清晰。

第三十六条：各使用单位，要建立健全使用与维护保养责任制，完善操作规程，做好设备保养记录、检修记录、运转记录、事故分析和处理记录等。

第三十七条：各使用单位要保证设备的完好率，不许设备带病运转，不许违章指挥和违章操作，定期对有关人员进行岗位培训和技能考核，确保安全生产。

第七章附则

第三十八条：对违反本制度的单位及个人，按《设备综合管理考核细则》考核。

第三十九条：本制度由机动处负责编制、解释、修改和补充。

第四十条：本制度至XX年XX月起实施。

办公室管理的概念

1、员工在上班期间玩游戏、聊天、看、上网购物等其他和工作无关的行为，严重影响工作效率。

2、公司员工带走重要客户信息，员工有意无意通过各种外发途径（如：U盘、网盘，QQ、电子邮件发送文件，网页上传文件）将企业核心机密泄露，给企业造成无法估量的损失。

3、员工上班期间进行P2P下载，严重影响带宽；滥用U盘，使系统面临感染、木马的风险；安装来源不明的软件，造成系统不稳定。影响企业核心业务正常运行。

以上几点都是公司想管理好员工电脑的最初的原因，想要解决以上的问题，我们主要需要从以下两个途径来实现：

一、首先，通过建立公司网络管理制度、办公室网络管理制度，通过上网管理制度来约束员工的上网行为。具体制度内容如下：

1、未经公司批准，任何人不得私自连接入网；

2、计算机软件的安装由网络管理员批准，并指定计算机管理人员安装，其他人员不得操作；

3、对于经公司批准连接入网的计算机，使用部门不得擅自从网络上下载软件；

4、公司所有计算机不得安装游戏软件；

5、公司任何计算机需要安装软件时，由部门计算机操作人员提出申请，经部门负责人同意后报人事行政负责人批准方可实施安装；

6、各类数据、文件的备份、输出，由各部门计算机操作员负责，各储存用文件由行政部统一管理；

7、未经部门指定的计算机操作人员同意，其他人员不得擅自使用计算机，部门领导更要以身作则；

8、计算机使用者在离开计算机时，应使计算机处于待机状态下，离开2小时以上时应退出系统并关机；

9、所有计算机及其配套打印机故障解除，必须由操作者提出书面申请，报部门主管及人事行政部审核后，由人事行政部安排专业人员处理。

二、其次，通过配合上网行为管理软件、局域网管理监管软件来限制员工上网行为、杜绝不合理的上网行为。以安企神信息安全管理软件为例，主要功能如下：

1、上网浏览统计

能监控员工所上的网站，及内容，以方便管理者对员工上网行为进行监控和管理。掌握被控端是否上班时间浏览了与工作无关的网站，也可根据需要屏蔽某些网址。

2、网页浏览日志

3、浏览网站控制

记录被控端运行的窗口、进程，以及在各个窗口持续的时间等情况。

4、屏幕监控、监视屏幕快照、电脑屏幕抓图、屏幕实时监控、多画面(16画面)监控、查询屏幕历史。

如果同时选择了多台员工电脑，只要双方的计算机都能上网，管理方就可以随时与员工连接，远距离查看员工方的计算机画面，实时监视员工方的计算机画面，实时录像。

5、剪贴板管控

管控并记录了员工电脑复制到剪贴板的内容，包括文本内容和内容 而同类软件并没有这部分功能，只是部分实现了剪贴板文字记录。

6、批量分发文件，批量操作控制对象的计算机，可以对选择的计算机同时执行关机、重启、注销等操作。

7、即时通讯记录

可以对聊天工具的行为进行管控，并生成管控日志，您可以设置哪些员工可以登录QQ，哪些员工不能登录，哪些员工只能登录公司指定的QQ，等等。因此，简单实现管理员想要管理企业员工的在线行为。

办公室必备的办公用品有哪些

办公室管理是在一定的指导和管理下，使用资金来建造环境、配备设备、按比例编制人员，以实现最大效率的办公目的的协同劳动。

一、办公室管理的四个要素：

1.明确的组织目标；

2.服从组织目标的运转方式；

3.具有现代观念的管理者；

4.先进的科学管理手段。

二、办公室管理的条件：

办公环境。

又可以细分为物质与抽象环境、内部和外部环境。

办公用品。

传统的办公用品有纸张、笔墨、算盘等；现代化的办公设备有电话、传真机、电脑、打印机等。

办公信息。

主要有生成、传输、加工和管理。

办公制度。

办公机构。

办公机构又可以细分为部、委、厅、局、处、室。

三、办公室管理的职能：

1.办公室统计调查

办公室统计调查就是按照办公室统计工作的目的和要求，有组织、有、系统地用科学的调查方法，向客观实际搜集各种统计资料的工作过程。

2.办公室人际关系协调和处理能力

协调和处理办公室人际关系的能力是指办公室工作人员通过自己的行为，有意识、有目的地影响办公室人际关系的变化与发展方向的能力。

3.办公室安全工作

涉及办公室的环境设施安全、人员安全、资料和信息安全等多方面的内容。

设备该如何管理

1、饮水机一部、纸杯两提。

2、打印机一部、打印纸一箱。

3、油墨印刷机一部(印考试卷子)。

4、卫生用品:大号水筒、舀水勺一套、扫帚铁皮灰斗2套、大小拖把各2套、垃圾袋(50只装)8套

5、塑料质档案盒50个、纸质档案袋100个。

6、回行针5盒、大头针5盒、大号小号订书机各2个,大小号订书钉各10盒、磁性贴一袋(50个)。7、皮面16开笔记本(工作会议记录、班主任工作日志等使用)20本。

8、“航校”空白稿纸及带格稿纸各30本。

9、组合式文具盒或笔筒各8个,黑色、红色水笔各5盒,0.5型笔芯黑色3盒,红色2盒,2B、HB铅笔各1盒,橡皮擦一盒,自动削笔器2个。

10、文件夹(纸质、塑料质均可)30个、立式组合文件框(塑料质,三个一组,共10组)

税务局办公设备资产配置标准

要做好设备管理，需要从如下个方面入手：

一、设备管理部门和人员配置

1.设置设备管理部门，人员配置适应企业设备管理与维修工作需要，各项工作有人负责， 并保持相对稳定。

2.有厂级领导主管设备工作。设备管理部门负责人应有大专以上文化水平（或具有中级以上技术职称），通过岗位培训，有实践工作经验。

3.设备管理部门及与设备管理工作相关的部门对设备管理的职能与职责明确。

4.各级（工厂、车间、班组）设备管理网络健全，活动正常。

5.设备维修组织健全。

二、设备管理规章制度

按照国家的法规和行业规定，制定并及时修订设备管理规章制度：

⑴.特种设备[包括锅炉、压力容器(含气瓶)、压力管道、起重机械、厂内专用机动车辆管理制度；

⑵.设备前期管理（包括设备购和招投标管理）制度；

⑶.设备资产管理制度；

⑷.设备使用与维护保养制度；

⑸.设备检修管理制度；

⑹.设备备品配件管理制度等等。

三、设备管理规程与标准确定

设备管理与维修的各种工作标准、技术标准、安全操作规程、维护保养规程、检修规程、工作流程以及技术文件齐全、正确、规范。

四、技术经济数据统计

按时、准确填报设备管理统计报表并进行分析总结。设备管理技术经济指标应达到行业或有关部门规定的要求。技术经济指标（统计办法见附录）包括：

1.设备安全运行：

⑴.特种设备定检率；

⑵.设备事故频率；

⑶.设备事故停机率；

⑷.设备事故统计。

2.设备技术指标：

（1）.主要设备完好率、全部设备完好率；

（2）.主要设备利用率、全部设备利用率；

（3）.设备综合效率；

（4）.动、静密封点泄漏率；

（5）.设备大修完成率；

（6）.仪表“三率”：完好率、控制率、开表率；

（7）.设备闲置率。

五、设备前期管理

1.设备管理部门负责或参与设备更新、技术改造、新建项目、扩建工程、自制设备及零星设备购置的规划制定及招标购工作。

2.设备管理部门应参与设备的选型、安装、调试、竣工验收工作。关键设备应参与其技术经济分析论证。

3.设备管理部门应参与自制设备设计方案的研究和审定工作。

4.设备管理部门负责或参与设备的选型关工作，并提出对备品配件、润滑油品、设备安装调试及维修等所需的技术资料等要求。

5.设备管理部门应将新投用设备使用初期发现的质量、功能、效率等存在的缺陷及时向制造单位反馈，促使制造单位制定整改措施并实施确保设备质量、功能、效率达标。

6.设备购置时，应掌握制造、销售单位的资质及业绩状况。在特种设备购时，应按《特种设备安全监察条例》的要求，在招标文件中明确规定投标单位应具备的相应级别的设计资格、制作资格以及产品出厂时应提供的文件、资料，不得购非法制作的产品。

7.严禁购和使用国家明令淘汰及禁止使用的危及生产安全的工艺设备。

六、设备技术基础管理

1.设备技术档案齐全、完整。技术资料保管符合有关技术档案管理的规定。

2.设备图纸、技术文件、竣工资料齐全、准确；特种设备所需技术文件、图纸、资料应按《特种设备安全监察条例》的规定收集齐全。

3.设备的备品配件目录齐全，分类清楚；备品配件有购（制造）和储备定额；库存备品配件入库手续清楚，凭证齐全，账、卡、物相符；库房整洁、备品配件无锈蚀损坏，保管良好。

4.制定专用设备和通用设备的设备安全操作规程，并经常对操作人员进行设备操作知识方面的培训、考核，记录齐全。

5.国家和地方技术监督部门颁发的特种设备的有关法规，规程和规定齐全，并经常对设备管理人员和操作人员进行宣贯，其操作人员应具备有关技术监督部门颁发的操作证书，持证上岗。

6.特种设备应接受技术监督部门的安全监察，进行注册登记，并按规定进行定期检测、预防性试验和在线检验，及时排除隐患，确保特种设备在检验有效期内使用。

7.特种设备应有专人管理，按《特种设备安全监察条例》的规定建立专门的档案，制定专门的安全操作规程，并按国家和省的有关规定进行经常性的维护、保养和在线检查，做好记录，确保其正常运转。

8.对设备的安全阀、防爆模（片）、安全连锁装置应建立台账并有专人管理，经常进行在线检查、定期校验。检查、校验记录应存档。

9.设备事故应本着事故原因分析不清不放过；事故防范措施不落实不放过；事故责任人未受到处理不放过；广大干部与职工未受到教育不放过的原则，遵照《生产安全事故报告和调查处理条例》或《特种设备安全监察条例》的有关规定进行处理。

七、设备现代化管理

1.设备台账、档案资料、备品配件、设备状况、润滑管理、技术经济指标、报表、信息以及编制大修理等用计算机管理。

2.加强设备点检体系建设，用设备状态监测和故障诊断技术，逐步实行以状态维修为主的预防性维修方式。

3. 加强信息化管理，及时了解同行业设备状态，在设备制造、改造和维修中用新材料、新工艺、新技术，提高设备和装置的出力。

4. 用科学和先进的方法对各种润滑油（包括液压油）的状态进行监测或用现场快速分析方法，掌握油质情况，以此作为做好润滑的依据。

八、设备经济管理

1.设备管理的全过程中要注意经济效益。购置新设备和设备重大改造应进行技术经济分析和论证。

2.按规定足额提取折旧，折旧费主要用于企业设备的更新改造。

3.在编制设备检修时应同时编制设备检修费用预算。修理费用经核算落实后方能进入生产成本。

4.企业财务部门应会同设备管理部门对设备检修费用进行考核和统计管理，并进行检修成本审查、分析。

5.开展设备运行效能分析，及动能的经济核算，提高设备的运行效率，降低能耗水平，做好动能控制和节能工作。

6.设备报废、调拨按有关规定，设备调拨转移应按有关规定办理资产转移手续。

7.设备资产分类、编号符合行业标准，设备台账、原始数据完整正确，账、物相符。

8.设备资产的投用验收、移交、移装、停用、、改造、更新、报废符合制度规定，凭证齐全。

9.设备技术改造后应按规定办理设备增值手续。

10.建立闲置设备台账，做好闲置设备的上报、调剂工作。

九、设备使用和维护、保养

1.操作人员应经培训考核合格，发给岗位操作证书后才能持证上岗。

2.操作人员应掌握“四懂（懂结构、懂原理、懂性能、懂用途）”、“三会（会使用、会维护保养、会排除故障）”，实行岗位责任制，对多人操作的设备，实行班长负责制。

3.操作人员要严格执行设备安全操作规程，设备运行参数要符合规定指标（温度、压力、流量、电流等），不得超温、超压、超负荷运行，操作记录清晰、完整、真实。

4.操作人员要坚持设备的日常维护和定期维护，并参与设备点检工作。设备维护保养应达到整齐、清洁、润滑、安全的标准，符合清洁文明生产的要求。

5.对关键和主要生产设备要定人、定机、定职责；执行交接班记录制度，对设备进行正确的使用维护。

6.设备维修人员要实行区域维修负责制，定期巡检、保养，巡检和保养记录清晰、完整、真实。

7.对设备的安全阀、防爆模（片）、安全连锁装置应经常进行维护、在线检查、定期校验，检查、校验有记录，记录真实、完整。

8.备用设备要建立定期试用制度。

9.闲置设备要按规定进行定期保养。

十、设备检修、改造与更新

1.设备检修编制有依据，调整有手续。设备大、中修纳入企业生产同时下达，由企业设备管理部门组织实施，按期完成并总结和考核；设备小修或故障检修在不影响生产的前提下，由车间自行安排、检查、总结和考核；外修设备按企业规定执行。

2.设备大、中修应下任务书，内容包括修前技术准备、生产准备、安全防范措施、工时、需更换的备品配件、材料和修理费用等内容。

3.特种设备检修时，检修单位要提供相应级别的维修资质证书和特种作业人员资格证书才能进行检修。在检修任务书中必须明确提出对检修单位及特种作业人员的资质等级要求。

4.特种设备检修必须与该设备的定期检测项目同时进行。检测工作必须由有相应资质的单位承担，检修任务书中必须明确规定对检测单位的资质要求。对于检测评定为不合格的，必须停用，并进行更换。

5.检修项目完成后，依据设备检修规程规定的质量标准进行验收，并办理验收技术资料和设备的交接手续。

6.对在用设备进行技术改造或更新要有审批手续，改造和更新技术方案由设备管理部门组织有关部门进行论证，经公司主要领导会签后明确责任部门后执行。

7.设备技术改造或更新工作完成后要办理竣工验收手续、资产增值手续和被更新设备的报废手续。

十一、做好设备的现场管理

1.车间将设备管理目标分解到班组，目标明确，指标清楚，并定期进行考核、评价。

2.车间有各类设备台账，对本车间设备的安全、技术、经济指标和维修等均有统计资料和原始记录, 按企业分级管理的要求，做好资料、报表的管理工作。

3生产现场操作室有设备现场管理制度（交接班制、巡回检查制、润滑管理制和设备维护保养制等），并能认真贯彻执行。

4.定期开展设备完好及文明生产检查，有检查考核办法和奖惩措施，设备生产场地清洁、文明，设备检修场地有明显区域标志和安全标志。

5.做好设备的日常维护保养，无明显的“跑、冒、滴、漏”现象。

6.现场设备运行参数符合规定指标，各种原始操作记录及交接班记录齐全、填写认真、真实、规范。

7.配备专（兼）职润滑管理人员和润滑工，全面落实设备润滑“五定”（定人、定点、定时、定质、定量）工作，润滑站、润滑点实行油质检测，按时换油，设备润滑记录齐全，润滑状况良好。

8. 各类管线、阀门、管件支架稳固，管线排列整齐、色标符合行业规定，防腐、保温、绝缘良好，无明显“跑、冒、滴、漏”现象。临时接、配管线有审批手续，管线变动后有修改记录。

9.运行中的设备无超过允许的振动、杂音，设备基础及管架稳固，地脚螺栓无松动现象。

10.特种设备操作人员持证上岗，证书整洁、有效并妥善保管。

工业企业固定资产设备类资产管理方案

该机构办公配置标准为设备类型和数量、资产管理、设备性能和价格。

1、设备类型和数量：司局级岗位可以配置台式计算机1台，打印机1台，电话机1部。处级及处级以下岗位可以配置台式计算机1台。司局级机构可以配置便携式计算机2台，复印机1台，碎纸机1台，扫描仪1台，投影仪1台。处级机构可以配置打印机1台，电话机1部，传真机1部。

2、资产管理：固定资产管理的主要任务是建立和健全各项管理制度，进行固定资产核算，保管、使用、配置固定资产，提高固定资产的使用效益，实施固定资产产权管理，保障固定资产的安全和完整。

3、设备性能和价格：办公设备的性能标准以满足基本功能需求为原则，不能配置高端设备。办公设备的价格标准，按照相关的配置价格标准执行。

工业企业固定资产设备类资产管理方案

　固定资产包括：购建的房产、机械设备、办公设备、车辆、及公司购回的其它耐用设备等。加强固定资产管理，本文试图从机电（办公）设备类资产方面着手，对固定资产管理方面进行一些探讨。

　一、账数管理

　（1）“固定资产”隶属总分类账科目。包括范围很广，各类资产的的使用周期、购建成本、维护保养、折旧比例、清理残值不尽相同。建立“固定资产明细分类账”进行核算，反映固定资产的各类别比例、存在状态、账面价值及清理残值。

　（2）根据管理需要。总账“固定资产”科目下面按资产类别设立二级科目。如：“固定资产——机电设备”、“固定资产——办公设备”等等。

　（3）对固定资产进行定期或不定期盘点。检查固定资产账簿记录是否准确、设备是否完好，及时修护清理、调整账簿记录。保证账实相符。

　二、日常管理

　设备类资产的日常管理工作具体包括：

　（1）设备的维护保养和跟进。建立设备资产维护保养档案。负责收集、整理和更新机械设备“使用说明书”、“维修保养合同”、日常维修记录等资料和文件。

　（2）编制管理表格，培训员工。对有关人员进行必要的设备管理方面的培训。使机械设备日常管理维护工作能够落实到每个部门和员工。

　（3）设备升级改造、（大型设备）购与安装、竣工（投产）验收。

　（4）固定资产台账管理，设备的请购审批、报废清理流程。填写和审核、确认资产报损单（报废单）。

　（5）登记和保管固定资产明细账。编制资产报表。反映各会计时期各类资产明细项目的增减、折旧、清理、收回残料价值等信息。

　（6）对固定资产设备进行分类、编号。填制资产设备管理卡。建立、健全管理固定资产台账。

　（7）编写《机械设备安全操作规程》及相关的设备安全管理制度。分类、整理各种机械设备的保养、维护、安全操作的方面资料文件。

　三、权责分配

　固定资产涉及广泛：设备类资产有单台机械设备，也有多台（套）设备系统总成。数量多，工作比较繁琐。在管理上要将各项日常具体工作按公司总体要求，()合理分解到各部门乃至具体使用人。

　（1）一般情况下，各部门负责人是本部门设备资产（日常管理、维护保养）的第一责任人。

　（2）部门大、设备较多，负责人在本部门内部指定具体责任人。或者对于某些主要的机器设备确定具体责任人。

　（3）一般情况下，设备使用者即设备具体责任人。大型设备要求由专业机修人员直接负责日常管理。

　四、台账挂卡

　固定资产要编写台账。用挂卡（台账副本），以记录和反映资产的基本信息，台账与挂卡一般应包括以下几个方面的内容和信息：

　（1）基本信息：

　1。1资产设备的编号、存放地点、分属类别。

　1。2资产设备的标准名称（全称）、单位、型号规格、产地和供应商、来源（公司购建或融资租入）、使用日期。

　（2）状态信息：

　包括正在使用、正在维修、闲置、清理报废或待处理等。

　（3）使用信息：

　（3.1）、资产设备使用时间、设备维修（大修）次数、维修保养日期、主要检修项目、维修人姓名等（主要指外请的维修人员）。

　（3.2）、资产设备的具体责任人姓名、责任人变更日期、责任起止日期。

　（4）财务信息：

　即登记和管理固定资产明细账。大多数企业固定资产设备管理人员并不是专业财务人员。因此需要进行必要财务知识培训。

　（4.1）设备类资产的部份财务信息可以记录、反映于台账。但台账不属于财务档案。

　（4.2）登记“固定资产明细分类账簿”，反映内容除基本信息外，还可以包括：资产设备购置时间、设备使用年限、购建金额、累计折旧、当前净值、以及报损、变更存在状态、清理、转移出售的时间、价值。

　（4.3）固定资产明细分类账由固定资产主管人员或机械设备主管人员，在财务部门的指导下完成。并对财务部门负责。

　（5）设备管理卡或称看板（台账资料的副本）：

　（5.1）对于设备类资产现场管理，除建立台账外，还需要将台账记录的基本信息、使用信息等以挂卡的形式，贴、挂于每台（套）设备之上。并对有关内容及时更新。如资产设备转移、责任人变更。使现场管理一目了然。

　（5.2）资产设备转移、清理出售、变更名称或更换挂卡时，原挂卡回收存档备查。

　（5.3）保证台账资料、设备管理卡、固定资产明细账上所记录的`设备名称、内容、单位准确、一致。

　五、管理架构

　1.财务或物资部是固定资产的主管部门。设备管理包括账数记录、维护保养二个方面。公司应有人负责这二个方面工作。（或成立设备科）。根据公司资产规模统筹管理。

　2.管理层级；上级部门对下级部门的资产进行管理，下级部门不可以查询上级或同级部门的固定资产状况。

　3.各部门负责人对设备的数量、交接、转移工作直负责。机修部负责对机电设备的保养维修、跟进等工作对负责。办公室负责人对办公设备的维护保养、跟进负责。

　一般情况由设备管理人员记录和管理固定资产明细账。机修部门具体管理设备台账。

　（资产设备多、规模较大时，各部门均管理自己部门的明细账簿。总分类账户固定资产科目按要求设立多个二级科目。）

　4.设备的购置安装、维护保养、责任人交接、存放地点改变、重新安装、清理转让、报损报废等工作。需填写相应的记录或表格，交设备管理负责人备案。（一般指大型设备）

　5.机修部门由设备管理人员直接负责。维修业务受技术部门的指导。机修部门具体负责机械设备维护保养、台账资料的建立和管理。

　6.大型的机电设备的日常保养工作，由机修部门确定专人直接负责。对日常维护、大修等做好记录。

　7.固定资产管理架构示意图：

　办公室办公设备管理维护人员办公设备、房产

　财务部设备科机电部机电维修人员大型设备

　车间车间机械设管理维护人员车间机械设备

　按：各部门负责管理的“明细账簿”及账户的设置和记录的方法；须在财务的指导下确定。